Front office medewerker
Waarom passen wij bij jou?
Wonders of Work in het hart van Utrecht is dé plek waar werken, ontmoeten en beleven samenkomen. Of je nu komt co-werken, een event bijwoont of gewoon binnenloopt: de sfeer is zakelijk en huiselijk tegelijk. Inspirerende ontmoetingen en verrassende momenten ontstaan hier vanzelf, waardoor je met een glimlach weer vertrekt.
Wat zijn jouw taken?
Bij Wonders of Work onderga je niet alleen de sfeer, je bént de sfeer. Als cultuurdrager van ons concept geef jij, en anderen, kleur aan de ontmoetingen, creativiteit en energie die deze plek zo bijzonder maken.
Hoe ziet de dag van een Front-office medewerker er eigenlijk uit? Goede vraag, ongeveer zo:
- Zodra jouw werkdag start, check je in met je collega’s en kijken jullie samen in het systeem wat er die dag op de planning staat. Je controleert reserveringen en noteert wat er nodig is.
- De eerste gasten komen binnen en jij ontvangt hen professioneel en hartelijk.
- Je begeleidt gasten naar hun vergaderzalen en checkt of je nog iets voor hen kunt betekenen.
- In overleg met het keukenteam bespreek je de planning van de dag en zorg je ervoor dat maaltijden en catering tijdig en representatief worden aangeleverd.
- Gedurende de dag ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder het verwerken van reserveringen, het aanvullen en opruimen van zalen, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het ondersteunen van gasten bij hun verzoeken. Je zorgt ervoor dat de zalen op tijd gereed zijn voor de volgende groep gasten, in afstemming met jouw collega’s.
- Je bent voortdurend op zoek naar praktische oplossingen voor vragen en uitdagingen die voorbijkomen.
- Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat gasten blij verrast vertrekken, met de ervaring een compleet onbezorgde dag te hebben doorlopen.
Wat hebben we jou nog meer te bieden?
Nog meer? Zeker.
- Flexibele werktijden, voornamelijk overdag en sporadisch in het weekend in overleg.
- Een contract voor zes maanden na een proefperiode van één maand.
- Elke dag bereiden onze koks een verrukkelijk lunchbuffet.
- Je ontmoet dagelijks nieuwe, interessante mensen en wordt onderdeel van ons netwerk, nuttig voor jouw passies en ambities buiten WoW.
- Naast je Front Office werkzaamheden kun je, als je het leuk vindt, meedraaien bij andere WoW activiteiten.
- Een salaris van €2.525,00 op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
- Een maandelijkse pensioenbijdrage van €166,66 op basis van een fulltime dienstverband.
- Een telefoonvergoeding van €50 op basis van een fulltime dienstverband.
Stuur een mail naar [email protected]